登録番号　第18510014(07)号

株式会社馬場市助商店（以下「当社」といいます。）は、古紙を収集して製紙原料として製紙メーカーに納入する資源リサイクルを行う企業です。企業活動の性質上、紙に記載された個人情報や企業情報が当社の意図と関係なく当社を通って行くこととなり、情報が漏えいするリスクがあります。当社は、このリスクの対策として、JISQ15001の要求事項にしたがって個人情報保護マネジメントシステムを構築し、それを遵守し、継続的に改善することで、情報漏えいを防ぎ、紙資源を有効にリサイクルできる環境を整え、リサイクルを促進する企業として社会に貢献します。
そこで、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行していくことを宣言します。

a)適切な個人情報の取り扱い
当社は事業上取得が必要な個人情報については適切な個人情報の取得利用及び提供に努めます。取得した個人情報は、目的外利用は行いません。またそのための措置を講じます。
古紙回収再生業務は個人情報の取得が目的ではありませんので、古紙に含まれる情報を他に漏えいしないような措置を講じます。
b)法令、国が定める指針、その他の規範の順守
当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を明確にし、遵守します。
c)安全管理措置の実施
当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止し、是正のために社内規定を整備し実施します。
d)苦情及び相談の対応
当社は、個人情報の苦情や相談窓口者として、管理責任者が社内規定により適切に対応します。
e)継続的改善
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを維持し継続的改善に努めます。

制定日:2009年8月25日
改定日:2010年5月1日

株式会社馬場市助商店
代表取締役　馬場　弘市

• （1）組織の名称及び住所、代表者の氏名
  株式会社馬場市助商店
  〒834-0024　福岡県八女市津江200-1
  代表取締役　馬場　弘市
  
• （2）個人情報の取得
  当社は個人情報を適法かつ公正な手段により収集致します。お客様に個人情報の提供をお願いする場合は、事前に収集の目的、利用の内容を開示した上で、当社の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を収集致します。
• （3）個人情報の利用および共同利用
  当社がお預かりした個人情報は、個人情報を頂いた方に承諾を得た範囲内で、また収集目的に沿った範囲内で利用致します。利用目的については、以下の「利用目的の範囲」の内、当社の正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な事項を利用目的と致します。
  ●利用目的の範囲について
  
  古紙回収処理業務及び産業廃棄物処理業務で扱う個人情報
  ・顧客情報の管理、業務の円滑な遂行のため
  　古紙回収業務で回収した古紙については、リサイクルを最終処分の目的と致します。
  
  従業員の個人情報
  ・従業者（退職者含む）雇用管理、労務管理などに関する業務、及び福利厚生などの公的機関への法定届け出業務のため
  
  採用応募者の個人情報
  ・本人確認及び当社業務への適正、能力、健康状態等を判断するため及び採用にかかわる当社からの情報提供、連絡、通知関係のため
  
  問い合わせ情報
  ・お客様からのお問い合わせの対応のため
  
  ●上記目的以外の利用について
  上記以外の目的で、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、お客様の同意を頂くものとします。
• （4）個人情報の第三者への提供及び委託
  当社は、法令に定める場合を除き、同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはございません。 また、個人情報を委託する場合には、当社が定めた業務委託先の選定基準に適合する等の評価を行い、委託先として認定した場合は個人情報保護に関する契約を締結し、適切な管理、監督を行ないます。
• （5）個人情報の修正及び開示等の手続
  お客様からご提供頂いた個人情報に関しての開示等（利用目的の通知、内容の照会、訂正、追加、削除、利用・提供の拒否、及び第三者提供記録の開示）を要望される場合は、お問い合わせ先窓口までご請求ください。当該ご請求が当社の業務に著しい支障をきたす場合等を除き、お客様ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、お客様の個人情報を修正及び開示等を行います。（代理人によるご請求を希望される場合は、別途窓口にご相談ください。）
• （6）個人情報の開示等に要する手数料
  開示請求者（お客様ご本人と認められる方）に対し開示等に要する手数料のご負担をお願いする場合がありますが、その場合はあらかじめその旨を明らかにし、ご負担頂くことと致します。

当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される個人情報保護関連法令及び規範を遵守します。また本方針は、日本国の法律、その他規範により判断致します。本方針は、当社の個人情報の取り扱いに関しての基本的な方針を定めるものであり、当社は本方針に則って、個人情報保護法等の法令・規範に基づく個人情報の保護に努めます。

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等から保護し、正確性及び安全性を確保するために管理体制を整備し、適切な安全対策を実施致しております。個人情報を取り扱う事務所内への部外者の立ち入りを制限し、当社の個人情報保護に関わる役員・職員等全員に対し教育啓発活動を実施するほか、管理責任者を置き個人情報の適切な管理に努めております。

ご本人の判断により当社に個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意によるものです。 ただし、必要な項目を提供いただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

当社は、個人情報保護への取組みについて、日本国の従うべき法令の変更、取り扱い方法、環境の変化に対応するため、継続的に見直し改善を実施致します。

個人情報保護方針及び個人情報の取り扱いに関するご相談や苦情等ございましたら、下記窓口にて受け付けております。

【個人情報取扱い窓口】
株式会社馬場市助商店
個人情報保護管理者
〒834-0024　福岡県八女市津江200-1
TEL：0943-23-4683（代表）　FAX：0943-22-2663

【認定個人情報保護団体の連絡先】
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〈住所〉〒106-0032　
東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
〈TEL〉03-5860-7565/0120-700-779

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